آموزش آفیس Excel چگونه داده‌ها را در سلول وارد و ویرایش کنیم
وقتی که Excel را اجرا می‌کنید یک صفحه کاری خالی باز می‌شود. بصورت پیش فرض، هر صفحه کاری، سه برگه کاری دارد که شبیه صفحه گسترده حسابداری است که به شبکه‌ای از ستون‌ها و سطرها که با هم سلول‌ها را تشکیل می‌دهند تقسیم شده است. داده‌های برگه در این سلول‌ها وارد می‌شوند. داده‌های معتبرسه دسته‌اند: Label ها (متن)، مقادیر(اعداد، تاریخ و زمان) یا فرمول (محاسبات). داده‌های متنی همیشه در سمت چپ سلول قرار می‌گیرند و داده‌های عددی در سمت راست تراز می شوند مگر اینکه این تراز را تغییر دهید. بسته به نوع داده‌هایی که وارد می‌کنید، Excel می‌تواند محاسبات مختلفی را انجام دهد. برای اینکه بفهمید چگونه داده‌ها سازماندهی می‌شوند برگه‌های کاری این کار‌های عملی را بررسی و مطالعه کنید.
یکی از سلول‌ها را انتخاب کنید
روی سلولی که می‌خواهید در آن، داده وارد کنید کلیک کنید. این سلول، سلول فعال می‌شود و یک خط مرزی متمایز دور آن را می‌گیرد. عنوان ستون/ سطر مربوطه نیز متمایز می‌شوند. آدرس سلول (شماره ستون و سطرآن) در کادر Name در سمت چپ نوار فرمول ظاهر می‌شود.
آموزش آفیس Excel چگونه داده‌ها را در سلول وارد و ویرایش کنیم
وقتی که Excel را اجرا می‌کنید یک صفحه کاری خالی باز می‌شود. بصورت پیش فرض، هر صفحه کاری، سه برگه کاری دارد که شبیه صفحه گسترده حسابداری است که به شبکه‌ای از ستون‌ها و سطرها که با هم سلول‌ها را تشکیل می‌دهند تقسیم شده است. داده‌های برگه در این سلول‌ها وارد می‌شوند. داده‌های معتبرسه دسته‌اند: Label ها (متن)، مقادیر(اعداد، تاریخ و زمان) یا فرمول (محاسبات). داده‌های متنی همیشه در سمت چپ سلول قرار می‌گیرند و داده‌های عددی در سمت راست تراز می شوند مگر اینکه این تراز را تغییر دهید. بسته به نوع داده‌هایی که وارد می‌کنید، Excel می‌تواند محاسبات مختلفی را انجام دهد. برای اینکه بفهمید چگونه داده‌ها سازماندهی می‌شوند برگه‌های کاری این کار‌های عملی را بررسی و مطالعه کنید.
یکی از سلول‌ها را انتخاب کنید
روی سلولی که می‌خواهید در آن، داده وارد کنید کلیک کنید. این سلول، سلول فعال می‌شود و یک خط مرزی متمایز دور آن را می‌گیرد. عنوان ستون/ سطر مربوطه نیز متمایز می‌شوند. آدرس سلول (شماره ستون و سطرآن) در کادر Name در سمت چپ نوار فرمول ظاهر می‌شود.
وارد کردن داده‌ها در سلول انتخاب شده
متن خود (عدد و یا حروف) را در سلول انتخاب شده تایپ کنید. همچنانکه تایپ می‌کنید، داده‌ها در سلول فعال و نوار فرمول ظاهر می‌شوند. وقتی که کارتان به پایان رسید، برای حرکت به سمت پایین، Enter را بزنید، برای حرکت به سلول سمت راست، Tab را بزنید و برای رفتن به جهت‌های مختلف، یکی از کلیدهای جهتی را بزنید.
یک لیست چند ستونی وارد کنید
برای وارد کردن یک لیست چند ستونی، از گوشه سمت چپ و بالای لیست شروع کنید. همچنانکه مدخل‌ها را تایپ می کنید، Tab را بزنید تا به سلول سمت راست بروید و داده‌های هر سلول در سطر را وارد کنید. بعد از اینکه آخرین مدخل در سطر را وارد کردید، بجای Tab ،Enter را بزنید. سلول فعال به آغاز سطر بعدی می رود. این حرکت، Auto Return نامیده می شود.
کپی کردن سلول بالایی
برای کپی کردن سلول بالای سلول فعال، ‘ Ctrl + را بفشارید (Ctrl و آپاستروف را بصورت همزمان بفشارید) و بعد Enter را بزنید.
یک مدخل را بصورت خودکار پر کنید
اگر می‌خواهید یک مدخل از یکی از سطرهای ستون جاری را تکرار کنید (که نه تنها در وقت صرفه جویی می‌کند، بلکه از اشتباهات جلوگیری می کند) چند حرف اول مدخل را تایپ کنید. داده های که با این حروف مطابقت کند در سلول ظاهر می شود. این قابلیت،Auto Complete نامیده می شود. اگر این مدخل درست است،Enter را بزنید. و اگر این مدخل را نمی خواهید، به تایپ کردن ادامه دهید.
یکی از مدخل‌های قبلی را انتخاب کنید
اگر می‌خواهید مدخلی که از قبل در یکی از ستون‌ها وجود دارد را تکرار کنید، می‌توانید بجای تایپ مجدد آن، آن را از یک لیست انتخاب کنید. روی سلول فعال کلیک راست کنید و Pick From List را انتخاب کنید. لیستی از مدخل‌های آن ستون ظاهر می‌شود. روی مدخلی که می‌خواهید کلیک کنید.
*توجه*
ویرایش داده‌ها
داده‌ها را می‌توانید در سلول یا در نوار فرمول ویرایش کنید. برای ویرایش محتویات سلول بصورت مستقیم، روی آن دابل کلیک کنید. برای ویرایش داده‌های سلول در نوار فرمول، روی سلول کلیک کنید و بعد در نوار فرمول کلیک کنید و تغییرات خود را صورت دهید. می‌توانید از کلیدهای Backspace و Delete برای حذف داده‌ها استفاده کنید، روی داده‌های موجود تایپ کنید یا داده‌های جدید وارد کنید.
داده در سلول جا نمی‌گیرد؟
اگر داده‌ای را تایپ کنید که در سلول جا نمی‌گیرد، با این فرض که سلول بعدی خالی باشد، در آن نمایش داده می شود. اگر سلول بعدی حاوی داده باشد، داده‌ای که بسیار بزرگ باشد قطع می‌شود. برای حل این مشکل، پهنای ستون را زیاد کنید. برای کمک به کار عملی8 «چگونه پهنای ستون و طول سطر را تنظیم کنیم» مراجعه کنید.
وارد کردن تاریخ
رای جدا کردن قسمت‌های یک تاریخ، از Slash یا علامت منها استفاده کنید مانند 01/21/3 یا 01 -7-10
